Площадки для конференций
Портал «All-Events» собрал на одной странице лучшие площадки для конференций в Москве. Мы предлагаем нашим пользователям самостоятельный поиск подходящей площадки или наше полное сопровождение «под ключ»: от идеи, рекламы, выбора места до выпуска релизов и формирования итоговой финансовой отчетности.
Конференц-зал Премьера
Дом у Моря Санкт-Петербург, 188840, Ленинградская область, Выборгский муниципальный район, Приморское городское поселение, Высокинский массив, Морской проезд, д. 1
Бизнес-пространство Ладога
КОНГРЕСС-ЦЕНТР Центра международной торговли Москва, Краснопресненская набережная, д. 12
Как правильно выбрать площадку для конференции в Москве?
Данное мероприятие, как правило, организуют для освещения бизнес-события, проведения делового совещания, ознакомления с презентацией нового продукта, бизнес-тренинга партнеров, а также других значимых для компании мероприятий. Грамотная организация и проведение деловой встречи, а также правильно выбранная площадка для конференции, положительно влияют на статус, отношение партнеров и сотрудников к компании, и на общий результат многолетней деятельности организации.
На что необходимо обратить внимание?
-
определить тематику события и формат помещения;
-
оценить количество приглашенных гостей;
-
определить бюджет, который готовы заложить на мероприятие;
-
ознакомиться с сопроводительными услугами, которые может предоставить та или иная площадка;
-
подобрать наиболее удачную локацию (выбрать город, необходимость станции метро в шаговой доступности и т.д).
В зависимости от тематики встречи можно выбрать следующие варианты помещений:
-
банкетный зал (предполагающий нахождение гостей за столами сидя на стульях, с едой и напитками);
-
конференц-зал с мягкими стульями, сценой или тумбой для спикера;
-
просторный зал со стульями и экраном для трансляции презентаций;
-
арт-пространство со ступенями-лавочками на небольшое количество людей;
-
переговорная комната с большим столом, объединяющим всех спикеров и ответчиков;
-
видовая комната с витражными окнами в стиле лофт;
-
учебный класс со столами и стульями с размещением по 2 человека за столом для удобства произведения записей.
Каждая площадка для конференций, представленная на сайте, сопровождается фото и кратким описанием помещения. Также для наших клиентов мы можем предложить дополнительную помощь в организации мероприятий, а именно мы можем взять на себя:
- выбор темы, определение целей и общей концепции, составление плана проведения с тайм-кодами для спикеров, обедов, вопросов слушателей;
- организацию банкета, фуршета, кофе-брейков собственными силами;
- подготовку рекламной и информационной печатной продукции;
- фото и видео съемку, техническое сопровождение, усилитель звука, установку микрофонов, организацию онлайн трансляции;
- постсобытийное сопровождение, включающее выпуск пресс-релизов, сбор отзывов; финансовую отчетность по каждому виду услуг;
- предоставление переводчиков, в том числе синхронных.
Со всеми видами услуг можно ознакомиться на странице или по телефонному номеру +7 (495) 789-02-89. Также на портале можно найти все знаковые бизнес-мероприятия в России и странах СНГ с удобным поиском по городам, датам проведения, видам мероприятий и не только.
Во-первых, имеет значение тип зала. Обычно мы рекомендуем конференц-зал.
Во-вторых, нужно не забывать об акустике. Зал может быть оснащен микрофонами ― возможно, вас интересуют другие элементы звукоусиления.
Третий аспект ― вместимость. Как правило, в крупных городах реально без проблем найти залы вместимостью от 10 до 500 мест.
Имеет значение предполагаемая стоимость: многие заказчики ищут залы, аренда которых оценивается в 10-50 тысяч рублей, в большие суммы. «All-Events.ru» поможет найти площадку в зависимости от города, в котором планируется мероприятие. По указанным параметрам легко подобрать площадку с помощью нашего сайта.
Априори парковка не гарантируется, поэтому желательно оговорить данное условие с организатором проекта. Рекомендовано, чтобы она была непосредственно у здания, где проходит встреча спикеров, или у соседнего здания. Имели место случаи, когда оставить автомобиль было непросто ― спикеры опаздывали. Как правило площадка может предоставлять 1-2 парковочных места для организаторов, но не для слушателей.
Наличие кофе-брейков опять же определяется задачами организатора, форматом мероприятия. Если нужны кофе-брейки, уточните у площадки, нет ли пересечения по месту и времени с другими мероприятиями, чтобы участники других мероприятий не помешали вам. Оговорите, понадобятся ли вам кофейные аппараты или официанты. Если планируете использовать труд официантов, то оговорите примерное время обслуживания.
Опыт многочисленно проведенных мероприятий подсказывает, что не каждая конференция, встреча тех или иных лиц сами по себе предполагают наличие WiFi. Очень желательно уточнять соответствующие детали у менеджера проекта, и делать доступный Интернет обязательным условием аренды зала. Как правило данная опция обязательна в случае плохого сигнала сотовой связи в помещении. Проверяйте уровень сигнала предварительно!
Вы можете обратиться за помощью к организатору ― не исключено, что он найдет другое помещение, однако вероятность быстрой смены места встречи низкая. Желательно обговаривать детали проведения мероприятия с организатором заранее. Идеальный вариант предупреждения проблем ― заранее ознакомиться самому с местом встречи будущих участников конференции, только потом официально оформлять проведение мероприятия.